Payroll compliance in India, month by month
PF, ESI, professional tax, TDS and labour welfare fund dates in one place — checked against the four Labour Codes, the Income-tax Act, 2025 and the new ₹25,000 PF wage ceiling.
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भारतीय कंपनियों के लिए HRMS और पेरोल सॉफ्टवेयर
पूरी कंपनी के लिए एक ही वर्कस्पेस।
अटेंडेंस और छुट्टी, HR और पेरोल, अकाउंट्स और खर्च, कोटेशन, मेंटेनेंस कॉन्ट्रैक्ट (AMC) और लीगल — सात पोर्टल, एक ही एम्प्लॉई रिकॉर्ड और एक ही प्रोजेक्ट नंबर पर। हर कंपनी को अपना अलग पता, डेटाबेस और ब्रांडिंग मिलती है।
एक नजर में
- कीमत
- ₹149 से, प्रति कर्मचारी/माह + GST
- डेटा
- भारत में होस्ट, हर कंपनी का अलग डेटाबेस
- शुरुआत
- लगभग दो हफ्ते में लाइव
सात पोर्टल — जो चाहिए, वही चालू करें
हर व्यक्ति को सिर्फ वही दिखता है जिसकी उसके रोल को अनुमति है, फील्ड लेवल तक। जब तैयार हों, नए पोर्टल जोड़ लें।
- एम्प्लॉई मैनेजमेंट (EMS): डायरेक्टरी, ऑर्ग चार्ट, अटेंडेंस, छुट्टी, शिफ्ट, टाइमशीट, एसेट, सेल्फ-सर्विस और एग्जिट — वह हिस्सा जिसे हर कर्मचारी रोज इस्तेमाल करता है।
- HRMS और पेरोल: भर्ती (ATS) से रिटायरमेंट तक — ऑनबोर्डिंग, ऑर्ग डिजाइन, कंपनसेशन, पूरा पेरोल इंजन, परफॉर्मेंस, लर्निंग और लेटरहेड पर लेटर।
- अकाउंटिंग और खर्च: चार्ट ऑफ अकाउंट्स, AR/AP, इनवॉइस, GST, बैंक रिकंसिलिएशन, बजट, और प्रोजेक्ट PIN पर अप्रूवल के साथ एक्सपेंस क्लेम।
- डॉक्स और कोटेशन: हर प्रोजेक्ट का वर्कस्पेस, वर्जनिंग और अप्रूवल के साथ; कोटेशन टेम्पलेट, रेट कार्ड, लेटरहेड पर PDF, क्लाइंट की मंजूरी, और कोटेशन को प्रोजेक्ट, इनवॉइस या AMC में बदलना।
- AMC मैनेजमेंट: कॉन्ट्रैक्ट वाले ग्राहक, साइट और एसेट; प्रिवेंटिव शेड्यूल, सर्विस टिकट, टेक्नीशियन डिस्पैच, साइन की हुई सर्विस रिपोर्ट, स्पेयर्स, SLA एस्केलेशन और रिन्यूअल।
- लीगल मैनेजमेंट: मामले और केस, क्लॉज लाइब्रेरी और ई-साइन के साथ कॉन्ट्रैक्ट, जरूरी तारीखें, कंप्लायंस कैलेंडर, नोटिस, बाहरी वकील, IP और रिस्क रजिस्टर।
- इकोसिस्टम एनालिटिक्स: कंपनी का डैशबोर्ड — हेडकाउंट, एट्रिशन, पेरोल खर्च, बाकी खर्च, ग्राहकों से बकाया रकम, कोटेशन पाइपलाइन, AMC की एक्सपायरी और लीगल डेडलाइन; हर विजेट परमिशन के हिसाब से।
हर पोर्टल की पूरी जानकारी और स्क्रीनशॉट: Effred One (अंग्रेजी में)।
सात नहीं, एक ही सिस्टम
- एक एम्प्लॉई मास्टर: HRMS में भर्ती हुआ उम्मीदवार हर जगह कर्मचारी बन जाता है — दोबारा एंट्री कभी नहीं।
- एक प्रोजेक्ट PIN: हर प्रोजेक्ट को एक स्थायी PIN मिलता है (जैसे 2026090001)। खर्च, डॉक्यूमेंट, कोटेशन, AMC और लीगल, सब उसी से जुड़े रहते हैं।
- एक परमिशन इंजन: प्रोडक्ट → फीचर → एक्शन, फील्ड लेवल के नियमों के साथ। कोई भी व्यक्ति उतना ही अधिकार दे सकता है, जितना खुद उसके पास है।
- एक ऑडिट ट्रेल: हर रीड, राइट, लेटर और ईमेल का रिकॉर्ड — हर कंपनी का अलग, और एक्सपोर्ट किया जा सकता है।
EVA: हर पोर्टल में AI असिस्टेंट
EVA, Effred One के हर पोर्टल में बना AI असिस्टेंट है। आप सीधे शब्दों में पूछते हैं — जैसे इस हफ्ते कौन छुट्टी पर है, किस प्रोजेक्ट पर कितना खर्च हुआ, या अगली तिमाही में पेरोल का खर्च कितना रहेगा — और EVA पोर्टल के अपने डेटा से जवाब देता है, चार्ट बनाता है, फॉर्म भरता है और बदलाव तैयार करता है।
कोई भी बदलाव तभी सेव होता है जब आप Confirm दबाते हैं। EVA सिर्फ वही पढ़ सकता है जो पूछने वाला व्यक्ति खुद खोल सकता है, और PAN, आधार, पासपोर्ट, IFSC, कार्ड और अकाउंट नंबर किसी AI मॉडल तक पहुंचने से पहले छिपा दिए जाते हैं। देखें EVA कैसे काम करता है (अंग्रेजी में)।
कीमत: हर कर्मचारी के हिसाब से, हर महीने
Effred One का सब्सक्रिप्शन सक्रिय कर्मचारियों की संख्या पर चलता है — हर कर्मचारी के लिए हर महीने एक तय कीमत। कीमतें INR में हैं, GST अलग से।
| प्लान | किसके लिए | प्रति कर्मचारी/माह |
|---|---|---|
| Team | 50 कर्मचारियों तक: एम्प्लॉई मैनेजमेंट और HRMS-पेरोल | ₹149 (सालाना बिलिंग) या ₹189 (मासिक) |
| Business | 51–500 कर्मचारी: सात में से कोई भी पांच पोर्टल | ₹299 (सालाना बिलिंग) या ₹369 (मासिक) |
| Enterprise | 500 से ज्यादा कर्मचारी या कई एंटिटी: सभी सात पोर्टल | कस्टम |
Team और Business प्लान पर EVA एक ऐड-ऑन है, और उसका बिल सिर्फ उन महीनों का बनता है जब वह चालू रहे; Enterprise में यह शामिल है। सक्रिय कर्मचारी वह है जिसका एम्प्लॉई रिकॉर्ड है और जिसने बिलिंग वाले महीने में कंपनी नहीं छोड़ी; बिना एम्प्लॉई रिकॉर्ड वाले कॉन्ट्रैक्टर और वेंडर नहीं गिने जाते। सभी प्लान की पूरी तुलना: प्राइसिंग पेज।
आपका डेटा, सिर्फ आपकी कंपनी का
हर कंपनी को अपना PostgreSQL डेटाबेस, अपने यूजर और अपना सब-डोमेन (yourcompany.effred.com) मिलता है। कोई साझा टेबल नहीं, इसलिए किसी दूसरी कंपनी का डेटा दिखने का सवाल ही नहीं उठता।
- डेटा ट्रांजिट और स्टोरेज, दोनों में एन्क्रिप्टेड, और डिफॉल्ट रूप से भारत में होस्ट।
- Enterprise ग्राहक अपना डेटाबेस ला सकते हैं और रीजन चुन सकते हैं।
- पहली लॉगिन पर पासवर्ड बदलना जरूरी, TOTP से टू-फैक्टर साइन-इन, और सेशन व डिवाइस की लॉगिंग।
- अप्रूवल, बदलाव और बाहर जाने वाला हर ईमेल — किसने और कब — रिकॉर्ड में, ताकि ऑडिटर के पूछने पर सब तैयार मिले।
HRMS और पेरोल सॉफ्टवेयर चुनते समय क्या देखें
कोई भी HRMS चुनें — हमारा या किसी और का — फैसले से पहले ये बातें जांच लें:
- अपने असली सैलरी स्ट्रक्चर पर डेमो: PF, ESI, प्रोफेशनल टैक्स, TDS और LWF जैसी कटौतियां आपके कर्मचारियों पर कैसे लगती हैं, यह डेमो में अपने उदाहरणों से जांचें।
- अटेंडेंस, छुट्टी और पेरोल एक ही रिकॉर्ड पर: ताकि महीने के आखिर में अलग-अलग शीट से डेटा न जोड़ना पड़े।
- कुल खर्च: प्रति कर्मचारी कीमत, कौन से मॉड्यूल शामिल हैं और कौन से अलग से, और GST।
- डेटा कहां रहेगा: किस देश में होस्टिंग होगी, डेटाबेस अलग होगा या साझा, और छोड़ने पर डेटा कैसे मिलेगा।
- शुरुआत में कितना समय लगेगा: Effred One में हम आपका वर्कस्पेस बनाते हैं, कर्मचारियों का डेटा इम्पोर्ट करते हैं और आपके एडमिन को सब समझाते हैं — लगभग दो हफ्ते में।
हर महीने की PF, ESI, TDS और प्रोफेशनल टैक्स की तारीखें एक जगह: भारत में पेरोल कंप्लायंस कैलेंडर (अंग्रेजी गाइड)।
हमारी सर्विसेज
हर सर्विस का पूरा पेज अंग्रेजी में है।
उपयोगी गाइड (अंग्रेजी में)
Running AMC contracts without spreadsheets
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What an AI assistant should never be allowed to do
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
छोटी कंपनी के लिए कौन सा HRMS और पेरोल सॉफ्टवेयर सही है?
ऐसा सॉफ्टवेयर, जो आज आपकी अटेंडेंस, छुट्टी और पेरोल संभाले और कंपनी बढ़ने पर साथ बढ़े। Effred One का Team प्लान 50 कर्मचारियों तक अटेंडेंस, छुट्टी, HR और पेरोल कवर करता है, और कंपनी बढ़ने पर आप अकाउंटिंग, कोटेशन, AMC या लीगल भी चालू कर सकते हैं। फैसले से पहले अपने असली सैलरी स्ट्रक्चर पर डेमो जरूर देखें।
Effred One की कीमत कितनी है?
हर सक्रिय कर्मचारी के हिसाब से, हर महीने: Team (50 कर्मचारियों तक) सालाना बिलिंग पर ₹149 या मासिक ₹189, Business (51–500 कर्मचारी) सालाना बिलिंग पर ₹299 या मासिक ₹369, और 500 से ज्यादा कर्मचारियों के लिए Enterprise की कस्टम कीमत। GST अलग से लगता है।
हमारा डेटा कहां स्टोर होता है?
डिफॉल्ट रूप से भारत में — हर कंपनी का अपना डेटाबेस, ट्रांजिट और स्टोरेज दोनों में एन्क्रिप्टेड। Enterprise ग्राहक अपना डेटाबेस ला सकते हैं या रीजन चुन सकते हैं।
क्या पहले सिर्फ HR और पेरोल से शुरू करके बाद में बाकी पोर्टल जोड़ सकते हैं?
हां। जब आप तैयार हों, हम अपनी तरफ से पोर्टल चालू कर देते हैं, और रिन्यूअल के समय आप पोर्टल्स का सेट बदल सकते हैं।
Effred One शुरू होने में कितना समय लगता है?
लगभग दो हफ्ते। आप बताते हैं कि कौन से पोर्टल चाहिए; हम आपका वर्कस्पेस बनाते हैं, कर्मचारियों का डेटा इम्पोर्ट करते हैं और आपके एडमिन को सब समझाते हैं।
क्या EVA अपने आप कुछ बदल सकता है?
नहीं। EVA बदलाव का प्रस्ताव रखता है और व्यक्ति Confirm दबाता है। हर काम पूछने वाले व्यक्ति के अपने सेशन और परमिशन से होता है, इसलिए EVA उससे ज्यादा कुछ नहीं देख या कर सकता, जितना वह व्यक्ति खुद कर सकता है।
अपडेट:
बताइए, आपको क्या चाहिए।
सॉफ्टवेयर, टीम या ग्रोथ — एक वर्किंग डे के अंदर हमारी टीम का कोई सदस्य आपको जवाब देगा।