कंपनी के लिए AI और सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन

कंपनी के लिए AI टूल्स और सॉफ्टवेयर: सही प्लान, सही सेटअप और एक ही बिल।

ChatGPT, Claude या Gemini का बिजनेस सब्सक्रिप्शन चाहिए, या Microsoft 365, Google Workspace और Zoho? हम सही प्लान चुनने में मदद करते हैं, सब्सक्रिप्शन का इंतजाम करते हैं, टीम के लिए सेटअप करते हैं और सीट व रिन्यूअल संभालते हैं — बात करने के लिए एक व्यक्ति, और सबका एक ही बिल।

एक नजर में

AI टूल्स
ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft 365 Copilot, GitHub Copilot, Perplexity और दूसरे
बिजनेस सॉफ्टवेयर
Microsoft 365, Google Workspace, Zoho और दूसरे
बिल
INR, USD, AED, GBP या EUR; भारतीय इनवॉइस पर GST अलग से
संपर्क
सारे सब्सक्रिप्शन के लिए एक ही व्यक्ति

हम क्या करते हैं

AI टूल्स और बिजनेस सॉफ्टवेयर का सब्सक्रिप्शन लेना आसान है। मुश्किल है सही प्लान चुनना, उसे सुरक्षित तरीके से सेट करना, और फिर हर महीने संभालना। यह काम हम करते हैं:

  • सही प्लान चुनना: कौन सा टूल, कौन सा प्लान और कितनी सीट (यूजर लाइसेंस) — आपकी टीम के काम के हिसाब से, ताकि पैसा गलत प्लान या बिना इस्तेमाल वाली सीटों पर न जाए।
  • सब्सक्रिप्शन का इंतजाम: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft 365 Copilot, GitHub Copilot, Perplexity जैसे AI टूल्स, और Microsoft 365, Google Workspace और Zoho जैसे बिजनेस सॉफ्टवेयर के सब्सक्रिप्शन — और दूसरे टूल्स के भी।
  • टीम के लिए सेटअप: एडमिन कंसोल, SSO से साइन-इन, डेटा कंट्रोल और रिटेंशन की सेटिंग (जहां प्लान में ये सुविधाएं हों), और AI के इस्तेमाल की एक लिखित पॉलिसी, ताकि सबको पता हो कि क्या ठीक है और क्या नहीं।
  • सीट और रिन्यूअल: नए लोगों को सीट देना, कंपनी छोड़ने वालों की सीट हटाना, रिन्यूअल की तारीखों पर नजर रखना, और जिन लाइसेंसों का कोई इस्तेमाल नहीं कर रहा, उन्हें हटाना।
  • एक संपर्क, एक बिल: सारे सब्सक्रिप्शन के लिए बात करने के लिए एक ही व्यक्ति, और सबका बिल एक साथ — INR, USD, AED, GBP या EUR में। भारतीय इनवॉइस पर GST अलग से जुड़ता है।
  • ट्रेनिंग: टीम को सिखाना कि ये टूल्स रोज के काम में सही तरीके से और पॉलिसी के हिसाब से कैसे इस्तेमाल करें — और एडमिन को यह कि सीट, SSO और डेटा कंट्रोल कैसे संभालें।

इस पेज पर दिए गए प्रोडक्ट के नाम उनके मालिकों के ट्रेडमार्क हैं, और इनका इस्तेमाल सिर्फ यह बताने के लिए है कि हम किन टूल्स का इंतजाम कर सकते हैं। Effred Technologies एक स्वतंत्र सर्विस प्रोवाइडर है।

ChatGPT का बिजनेस सब्सक्रिप्शन या पर्सनल अकाउंट?

कई कंपनियों में AI का इस्तेमाल ऐसे शुरू होता है: हर व्यक्ति अपने कार्ड से ChatGPT या कोई दूसरा टूल ले लेता है, और बाद में खर्च रीइम्बर्स हो जाता है। शुरुआत के लिए यह आसान है, लेकिन जल्दी ही दिक्कतें आने लगती हैं:

  • कंपनी के डॉक्यूमेंट, ग्राहकों की जानकारी और कोड ऐसे पर्सनल अकाउंट में पहुंच जाते हैं, जिन पर कंपनी का कोई कंट्रोल नहीं होता।
  • कोई कर्मचारी कंपनी छोड़ता है, तो उसका अकाउंट और सारी चैट उसी के पास रह जाती हैं।
  • किसके पास कौन सा टूल है और कुल कितना खर्च हो रहा है, यह किसी एक जगह नहीं दिखता।
  • हर टूल का बिल अलग कार्ड पर आता है, और रिन्यूअल की तारीखें किसी को याद नहीं रहतीं।

बिजनेस सब्सक्रिप्शन में आम तौर पर एक एडमिन कंसोल होता है: किसे सीट मिलेगी, साइन-इन कैसे होगा, डेटा कितने समय रखा जाएगा, और कंपनी छोड़ने वाले की सीट कब हटेगी — यह सब कंपनी तय करती है। कौन सी सुविधा किस प्लान में मिलती है, यह हर प्रोवाइडर में अलग है और समय के साथ बदलती रहती है, इसलिए प्लान चुनने से पहले उसकी मौजूदा शर्तें जरूर पढ़ें।

कंपनी के लिए AI टूल्स कैसे चुनें

सबसे अच्छा AI टूल वही है, जिसे आपकी टीम रोज इस्तेमाल करे। चुनते समय इस क्रम में सोचें:

  1. काम से शुरू करें, टूल से नहींकौन सी टीम किस काम में मदद चाहती है — ईमेल और डॉक्यूमेंट लिखना, रिसर्च, डेटा एनालिसिस, कोडिंग या ग्राहकों को जवाब देना।
  2. पहले से चल रहे सॉफ्टवेयर देखेंकंपनी Microsoft 365 पर है, तो Microsoft 365 Copilot देखने लायक है; Google Workspace पर है, तो Gemini; और डेवलपर्स के लिए GitHub Copilot। लिखने और रिसर्च के लिए ChatGPT, Claude और Perplexity जैसे टूल अलग से भी लिए जाते हैं।
  3. छोटे ट्रायल से शुरू करेंपहले कुछ लोगों को सीट दें, कुछ हफ्ते देखें कि कौन सच में इस्तेमाल कर रहा है, फिर बाकी टीम तक बढ़ाएं।
  4. डेटा के सवाल पहले पूछेंडेटा कहां रहेगा, कितने समय रखा जाएगा, क्या उसे मॉडल ट्रेनिंग में इस्तेमाल किया जाता है, और एडमिन क्या देख और बंद कर सकता है। इनके जवाब प्रोवाइडर की बिजनेस शर्तों में मिलते हैं।
  5. कुल खर्च जोड़ेंहर सीट की कीमत, कितने लोग, मासिक या सालाना बिलिंग और रिन्यूअल की तारीख — हर टूल के लिए, एक ही जगह।
  6. जिम्मेदारी तय करेंकौन नए लोगों को जोड़ेगा, जाने वालों की सीट हटाएगा, रिन्यूअल पर नजर रखेगा, और टीम को बताएगा कि कौन सा डेटा टूल में नहीं डालना है।

विस्तार से पढ़ें: भारत में कंपनी के लिए AI सब्सक्रिप्शन (अंग्रेजी गाइड)। अगर तैयार टूल्स से आगे, अपने डॉक्यूमेंट और सिस्टम पर चलने वाला AI चाहिए, तो देखें AI डेवलपमेंट (अंग्रेजी में)।

गुरुग्राम में सब्सक्रिप्शन वेंडर कैसे चुनें

सब्सक्रिप्शन आप सीधे प्रोवाइडर से भी ले सकते हैं। वेंडर तब फायदेमंद है, जब वह सब्सक्रिप्शन दिलवाने के साथ-साथ सही प्लान, सेटअप और बाद का काम भी संभाले। किसी से भी बात करें — हमसे भी — तो ये बातें जरूर पूछें:

  • सलाह, सिर्फ बिक्री नहीं। क्या वे यह भी बताते हैं कि किस टूल या प्लान की आपको जरूरत नहीं है, और कम सीटों से शुरू करने को कहते हैं?
  • अकाउंट किसके नाम पर। एडमिन अकाउंट, डेटा और सब्सक्रिप्शन आपकी कंपनी के नाम पर होंगे या वेंडर के, और वेंडर बदलने पर क्या होगा — यह लिखित में तय करें।
  • सेटअप शामिल है या नहीं। SSO, डेटा कंट्रोल, रिटेंशन की सेटिंग, इस्तेमाल की पॉलिसी और ट्रेनिंग साथ में मिलेगी, या सिर्फ लाइसेंस?
  • सीट और रिन्यूअल कौन देखेगा। नए लोगों को जोड़ना, छोड़ने वालों की सीट हटाना और रिन्यूअल से पहले याद दिलाना — यह किसकी जिम्मेदारी है।
  • साफ बिल। हर टूल की सीट, अवधि और रिन्यूअल की तारीख बिल में अलग से दिखे, आपकी करेंसी में, और भारत में GST के साथ।
  • एक संपर्क व्यक्ति। कोई दिक्कत हो या नया यूजर जोड़ना हो, तो किससे बात करनी है।
  • पार्टनर होने का दावा। अगर कोई वेंडर किसी प्रोवाइडर का पार्टनर होने की बात कहे, तो उसकी पुष्टि प्रोवाइडर से कर लें।

“सबसे अच्छा” वेंडर वही है, जो इन सवालों के साफ और लिखित जवाब दे।

उपयोगी गाइड (अंग्रेजी में)

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

कंपनी के लिए ChatGPT का बिजनेस सब्सक्रिप्शन कैसे लें?

आप इसे सीधे OpenAI से ले सकते हैं, या किसी सर्विस प्रोवाइडर के जरिए, जो प्लान चुनने से लेकर सेटअप तक संभाले। Effred के जरिए लेने पर हम आपकी टीम के हिसाब से सही प्लान और सीट तय करने में मदद करते हैं, सब्सक्रिप्शन का इंतजाम करते हैं, एडमिन कंसोल, SSO और डेटा कंट्रोल सेट करते हैं, टीम को ट्रेनिंग देते हैं, और बाद में सीट और रिन्यूअल संभालते हैं। Claude, Gemini, Microsoft 365 Copilot, GitHub Copilot और Perplexity के लिए भी तरीका यही है।

कंपनी के लिए कौन से AI टूल्स सबसे अच्छे हैं?

कोई एक टूल हर कंपनी के लिए सबसे अच्छा नहीं होता। यह आपके काम और पहले से चल रहे सॉफ्टवेयर पर निर्भर करता है: Microsoft 365 पर चल रही कंपनियों के लिए Microsoft 365 Copilot, Google Workspace वालों के लिए Gemini, डेवलपर्स के लिए GitHub Copilot, और लिखने व रिसर्च के लिए ChatGPT, Claude या Perplexity देखने लायक हैं। पहले कुछ लोगों के साथ छोटा ट्रायल करें, फिर सीट बढ़ाएं।

गुरुग्राम में सबसे अच्छा सब्सक्रिप्शन वेंडर कैसे चुनें?

सबसे अच्छा वेंडर वह है, जो आपकी जरूरत समझकर सलाह दे, सिर्फ लाइसेंस न बेचे। हर वेंडर से — हमसे भी — एक जैसे सवाल पूछें: क्या वे बताते हैं कि किस प्लान की जरूरत नहीं है, एडमिन अकाउंट और डेटा किसके नाम पर होंगे, सेटअप और ट्रेनिंग साथ में है या नहीं, सीट और रिन्यूअल कौन संभालेगा, बिल में क्या-क्या दिखेगा, और किसी दिक्कत पर किससे बात करनी है। जो वेंडर इनके साफ और लिखित जवाब दे, वही चुनें।

क्या एक ही जगह से सारे AI और सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन मिल सकते हैं?

हां। हम ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft 365 Copilot, GitHub Copilot और Perplexity जैसे AI टूल्स, और Microsoft 365, Google Workspace और Zoho जैसे बिजनेस सॉफ्टवेयर के सब्सक्रिप्शन का इंतजाम करते हैं — और दूसरे टूल्स का भी। सबके लिए बात करने के लिए एक ही व्यक्ति होता है, और सारे सब्सक्रिप्शन का बिल एक साथ बनता है।

सब्सक्रिप्शन का बिल किस करेंसी में बनता है, और क्या GST लगता है?

सारे सब्सक्रिप्शन का बिल Effred से एक साथ आता है — INR, USD, AED, GBP या EUR में। भारतीय इनवॉइस पर GST अलग से जुड़ता है।

सीट, रिन्यूअल और बेकार पड़े लाइसेंस कौन संभालेगा?

यह काम हम करते हैं: नए लोगों को सीट देना, कंपनी छोड़ने वालों की सीट हटाना, रिन्यूअल की तारीखों पर नजर रखना, और जिन लाइसेंसों का कोई इस्तेमाल नहीं कर रहा, उन्हें हटाना — ताकि आप सिर्फ उन्हीं सीटों का पैसा दें, जो काम आ रही हैं।

अपडेट:

बताइए, आपको क्या चाहिए।

सॉफ्टवेयर, टीम या ग्रोथ — एक वर्किंग डे के अंदर हमारी टीम का कोई सदस्य आपको जवाब देगा।